校属各部门：
为了更有效地推进我校省级科研平台建设，不断提高科技创新水平，学校将严格按照《衡阳师范学院省级平台开放基金管理办法（试行）》（院学科字[2014]4号）、《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》（院科字[2014]1号）及上级有关部门文件的有关规定，开展我校2015年科研项目中期检查和结题工作。现将有关事项通知如下：
一、项目类别
1.由衡阳师范学院省级平台开放基金资助的所有项目。省级平台包括：
（1）自科类平台4个： “光电信息技术” 湖南省应用基础研究基地，“聚落文化遗产数字化技术与应用”湖南省重点实验室，“功能金属有机材料”湖南省普通高等学校重点实验室，“传统聚落数字化保护技术”湖南省工程实验室。
（2）社科类平台3个：人居环境学研究基地，船山学研究基地，环境教育研究中心。
2.省教育厅立项的省高校创新平台开放基金项目。
3.省社科规划办立项的省社科基地委托项目。
4.衡阳市社科联立项的市情研究课题。
二、检查范围
1.中期检查项目范围：
所有在研的未申请结题的上述四类项目（2015年度立项的项目不列入本次检查范围）。
2.结题项目范围：
按申报计划应在2015年12月之前结题的上述四类项目。
三、中期检查要求
1.各项目负责人根据课题来源主管部门的要求，填写中期检查报告书（或年度进展报告），提供相应附件材料。
2.对省级以上项目（含省高校创新平台开放基金项目及省社科基地委托项目）除需提供以上材料外，在结项前一年要接受现场中期检查，由学科办组织，项目主持人集中阐述项目研究进展情况。具体方案由学科办另行通知。
3.对衡阳师范学院省级平台开放基金项目，由各项目负责人将研究进展以书面材料形式报告平台负责人，内容包括：
（1）中期检查报告书（附件1）；
（2）成果和论文、论著的书面材料及下一年度研究计划。
四、结题材料要求
1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见《科研项目结题具体要求》（附件4）及项目下达部门的管理文件。
2．校外项目结题要求提供专家鉴定意见的，校内鉴定专家只能确定一名；且应提供专家鉴定意见原件和复印件，专家鉴定意见书应加盖专家所在单位公章。
3．所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果。对于应用研究项目，必须提供组织专家进行鉴定、验收的相关材料。
4．结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件核对后返还）；结题成果为著作的，须提交2本以上著作。
5．提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。
6．结题成果附件置于结题报告书后一起装订。
7．结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。
8．申请延期结题的，填写《延期结项申请书》。项目下达部门另有要求的按照其管理文件规定执行。
五、受理时间及要求
1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立三级文件夹，一级文件夹以申报学院全称命名，二级文件夹以项目来源命名，三级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目来源分别存放在相应的文件夹中。中期检查及结题报告书以“序号+申报人姓名”命名，申请结题的其他相关材料以“序号+申报人姓名+材料名称”命名，所有内容必须与“衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。材料发送至学科建设办邮箱：xkjsb@hynu.edu.cn。
2．各平台报送材料时，必须同时报送“衡阳师范学院科研项目结题、检查材料汇总表”（附件3）。
3．各平台统一于2015年12月4日将审查合格的中期检查报告书、结题报告书、附件材料及结题汇总表各一式一份报送至学科建设办公室综合科（东校区学术交流中心605室）。不受理个人报送，逾期概不受理。
六、注意事项
1. 请各平台和相关学院按照《衡阳师范学院省级平台开放基金管理办法（试行）》及《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》、《湖南省教育厅学科研究项目管理办法》的有关规定，认真组织本部门的中期检查和结题工作，对项目负责人提供的中期检查报告书、结题报告书和相关附件材料进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理，视为未接受检查。
2.凡在研项目，每年均需接受中期检查，不接受检查者，一律停止项目经费报账。学科办届时将组织专家对中期检查材料进行认真审核，对研究进展不力的项目认定为中检“不合格”，将停止项目经费报帐。
3.项目实施过程中，涉及到预定目标、研究内容、计划实施等的改变，以及提前结题或延长期限等变动，项目负责人须提交变更报告，报平台负责人审批，并报学科建设办公室备案。项目申请延期不得超过2次。
4.中期检查报告书、结题报告书、结题汇总表等结题所需材料见附件。
5.咨询电话：0734-3456100。
衡阳师范学院学科建设办公室
2015年11月10日
附件1.衡阳师范学院省级平台开放基金项目中检报告书.doc
附件2.衡阳师范学院省级平台开放基金项目结题报告书.doc
附件3.衡阳师范学院科研项目结题检查材料汇总表.xls
附件4科研项目具体结题要求.doc
