各培养单位：

根据学校2024年新学期开学工作安排，现将我校2024年春季学期研究生开学返校的相关工作事项通知如下：

一、学生返校时间

依据学校的工作计划安排，2024年春季学期开学时间按照教学日历执行，学生返校注册时间为3月2、3日，3月4日正式上课。

二、做好学生返校前后教育管理工作

（一）加强返校安全提示  

提醒学生合理安排返校行程，提前了解雨雪天气、道路、交通情况，做好行前准备；通过正规官方网站买票，警惕各类电信网络诈骗；返校途中，保管好个人行李、贵重物品，做好防护措施，切实保护自身人身和财产安全；雨雪冰冻恶劣天气下减少外出，做好防滑防冻和防高空坠物；遭遇突发事件，沉着冷静，及时联系学院辅导员老师及导师。 

（二）做好返校情况统计 

各培养单位及辅导员老师及时准确核查学生返校情况，做好返校学生人数统计，如遇特殊情况，需请假延期返校的，经导师同意后，在学院办理请假手续，并予以登记。

（三）开展校园安全教育

 研究生返校后，各培养单位于开学一周内中以班级或课题组为单位，认真组织“开学第一课”，加强思想引领，开展一次安全教育主题班（组）会，围绕宿舍及实验室防火、防电信网络欺诈、防自然灾害、防电动车违规使用等方面开展安全教育，切实增强安全意识；持续做好心理健康教育，做好返校前后研究生心理关爱和人文关怀工作，开学第一周内对重点关注学生群体进行访谈并做好访谈帮扶记录。

（四）切实提供人文关怀

各培养单位密切关注研究生思想动态、学习科研和家庭生活等方面情况，特殊情况第一时间向学院主要领导、研究生工作部报告。对存在问题及遇到的困难，积极回应合理诉求，及时做好助困帮扶工作。对寒假期间遭遇突发事件（包括气象灾害、意外、受灾等）而造成家庭经济困难的，可在开学后向学院提交个人特殊困难补助的申请，在读期间，原则上每生只能享受一次特困补助，学校将根据实际情况进行审批资助。

三、其他事项

（一）坚持良好卫生习惯  

春季是多种传染病的高发时节，坚持良好卫生习惯，加强身体锻炼，保持健康生活方式，提升健康素养和自我防护能力。

（二）开展开学走访督察

各培养单位的领导、辅导员等，通过走访学生寝室、实验室，检查卫生安全、学风情况、实验室安全等，排查各种安全隐患，了解学生上课出勤情况及听课状态，有效推进学风建设工作，强化学院课堂管理。

四、材料报送工作

以学院为单位填写《衡阳师范学院2024年春季学期研究生返校情况统计系列表格》（含附件1：衡阳师范学院2024年春季学期研究生返校情况汇总统计表、附件2：衡阳师范学院2024年春季学期研究生推迟返校登记表）。

电子版于3月5日（星期二）上午11点前发送至研究生工作部邮箱HSyanjiusheng2019@163.com，纸质版按要求签名并加盖学院公章后，于3月5日（星期二）上午11点前报送至行政楼607。  

                                 研究生工作部

2024年2月29日