研究生院工作通报

2021年第6期

关于2021届毕业研究生学位论文答辩和学位授予工作有关事项的通知

各研究生培养单位

根据学位与研究生教育相关文件精神，现将2021届毕业硕士生学位论文评阅、相似性检测、答辩及学位授予工作有关事项通知如下：

一、时间安排

二、工作内容及要求

1.硕士学位论文相似性检测（预检测）和学位论文评阅

已通过学位论文预答辩的硕士研究生在研究生管理信息系统提交相似性检测学位论文电子文档（word格式，需去除封面、扉页、原创性声明和学位论文版权使用授权书、目录、符号说明、参考文献、附录、攻读学位期间主要的研究成果目录和致谢等，只保留题目、关键字、中英文摘要和正文，并以学号_姓名_专业.doc方式命名），导师审核同意后由研究生秘书统一进行检测。

检测结果由研究生秘书录入系统。

学生提交相似性检学位论文的同时提交评阅格式的学位论文电子文档（学号+学科专业+论文题目的方式命名），并向培养单位提交《衡阳师范学院硕士学位论文评阅和答辩申请表》。研究生院根据培养单位提交的通过查重的论文情况，统一安排送审评阅事宜。

具体程序：①学生在研究生信息管理系统同时提交相似性检测和评阅论文，并向所在培养单位提交导师已签字的《衡阳师范学院硕士学位论文评阅和答辩申请表》。②导师在系统审核通过学生提交的学位论文。③研究生秘书在系统下载论文进行相似性检测并将检测结果录入系统。④培养单位向研究生院提交《衡阳师范学院硕士学位论文评阅和答辩申请表》。⑤研究生院安排学位论文评阅。

2.学位论文答辩

已通过学位论文评阅且毕业资格审查结论为合格的硕士研究生应在11月5日前在研究生信息管理系统提交学位论文答辩申请，学位论文答辩由学生所在培养单位统一安排。对于毕业和学位授予材料不全或论文未按评阅意见修改或未经导师同意答辩的硕士生不得安排答辩。

具体程序：①学生在研究生管理信息系统提出答辩申请并进行学位授予信息核对。②研究生导师审核同意。③学生所在培养单位主管副院长审核通过。④学生所在专业学位点负责人审核通过。⑤培养单位向研究生院提交《衡阳师范学院硕士学位论文答辩工作安排表》。⑥培养单位组织答辩报告会。⑦培养单位研究生秘书录入答辩结果。

3.学位申请

答辩通过后一周内，学位申请人应在研究生管理信息系统提出学位申请并将《衡阳师范学院硕士学位申请书（合订本）》和修改后定稿的学位论文纸质版（统一打印一式三份）及电子文档（word和pdf格式各一份）提交至培养单位，同时上传到图书馆的“衡阳师范学院硕士学位论文管理系统”（正在与图书馆对接），具体上传时间及其网址另行通知。

请确保学位申请人及其指导教师在送交的学位论文中学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书下签名。

各培养单位研究生秘书按硕士学位申请书中的填写说明检查整理硕士学位申请材料并提交给学位评定分委员会。

通过答辩后的硕士生还须向所在培养单位提交最终版的学位论文电子版（需去除封面、扉页、原创性声明和学位论文版权使用授权书、目录、符号说明、参考文献、附录、攻读学位期间主要的研究成果目录和致谢等，只保留题目、关键字、中英文摘要和正文）。各培养单位将论文最终版本收齐后，最迟于12月5日前提安排二次论文相似性检测，检测结果应作为学位评定分委员会讨论学位授予时的重要参考依据。

硕士生、导师及各培养单位责任人务必认真核实学位论文并签字，确保复检测论文为定稿后的最终版本。该次提交的论文将作为授予学位后的存档及上报版本（提交省学位办进行学位论文抽检及提交中国知网面向社会公开）。如上报版本与最终版本不一致，造成后续评估、检测出现复制比超出等问题，将对已获得学位硕士生的学位予以重新审核。

各培养单位召开学位评定分委员会会议，对硕士学位申请人的学位申请材料进行审核。以无记名投票方式表决是否建议授予硕士学位。召开会议时，到会委员应为全体委员的三分之二以上（含三分之二），表决须经全体委员过半数通过，方为有效。

学位评定分委员会将《授予硕士学位报告》和通过审核的《衡阳师范学院硕士研究生授予学位人员名册》以及《衡阳师范学院硕士学位申请书》报研究生院。

联系人：研究生院611办公室 杨老师

电 话：0734-3456100

 

附件：

1.衡阳师范学院硕士学位论文评阅和答辩申请表

2.衡阳师范学院硕士学位论文评审格式要求

3.衡阳师范学院硕士学位论文答辩工作安排表

4.衡阳师范学院硕士学位申请书

5.衡阳师范学院硕士生答辩后学位论文复制比检测表

6.授予硕士学位报告

7.衡阳师范学院硕士研究生授予学位人员名册

 

                                                                                研究生院

                                                                                                                2021年9月22日