各研究生培养单位：

当前，新冠肺炎疫情防控形势严峻复杂，为贯彻落实湖南省教育厅《关于进一步加强学校新冠肺炎疫情防控工作的紧急通知》精神，衡阳市疫情防控办要求和学校疫情防控工作会议精神，进一步做好研究生疫情防控工作管理，努力保障我校研究生生命安全和身体健康，为秋季开学做准备。请各研究生培养单位切实做好以下几项工作：

一、每日健康打卡及情况反馈情况

1.全体研究生必须每天按健康日报表要求（附件1）进行健康打卡。全体学生必须密切关注自身健康码、行程卡变化，出现“红、黄码”等情况，必须第一时间向培养单位报告，并配合落实相关防控措施。

2.严格执行“日报告、零报告”制度，各培养单位分管研究生辅导员在每天下午17：00之前统一汇总健康日报表电子稿发送到研究生院邮箱：xkjsb@hynu.edu.cn。

二、切实加强对暑期留校学生的管理

1．各培养单位每日统一上报在校研究生排查情况（附件2）；

2.加强学生安全教育，非必要不得人员聚集，一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋。

3.定期走访学生宿舍，了解学生困难，解决学生实际问题。督促学生做好个人防护，勤洗手，开窗通风。引导学生积极配合学校及上级部门开展各项检查工作。

4.严格审批学生外出申请，要求学生无特殊情况不得离开学校，如确需离校的必须向导师提出申请，导师、所在学院和培养单位要严格审批，切实掌握学生外出去向并做好登记。对去往衡阳市内的，学生返校后需及时向所在学院和培养单位报告；对离开衡阳市的学生，根据《关于做好2021年暑期留校学生教育管理工作的通知》要求，原则上在暑假结束之前不再同意返校。

5.引导留校学生养成良好生活习惯，外出时要做好个人防护，出门戴口罩，保持安全距离等。一旦出现发热、咳嗽、嗅（味）觉减退、腹泻等症状，应第一时间向导师报告，并及时佩戴一次性医用口罩到校医院就诊，必要时还应根据医生要求，如实报告近14天接触史。

三、切实加强对暑期在家学生的关心

1.通过各种方式提醒暑期在家学生注意自身安全、做好自我防护，自觉做到少出门、不串门、不扎堆、不聚集、不旅游、不去大型超市等人员密集区。

2.在下学期正式开学前，学生一律不得提前返校。要关注研究生网页，掌握学校开学相关通知与学校假期动态信息。还要积极关注学校和地方官方网站发布的权威信息，做到不信谣、不传谣、不造谣。下学期返校时，学生必须将最近连续14天打卡记录和健康码、行程码的绿码截图发给所在学院研究生辅导员进行审核后方可进入校园，请督促学生每天坚持自测体温并完成健康打卡。

本次统计工作时间紧任务重，请各培养单位高度重视，指定专人辅导员负责，严格按照要求，确保上报数据完整、真实。

联系人：赵老师  涂老师

联系电话：13807343776、18859633079

附件1：2021年研究生健康日报汇总表

附件2：2021年暑期留校研究生排查情况汇总表

                 衡阳师范学院研究生院

                  2021年8月7日