为统筹推进新学期研究生会各项工作，明确阶段工作目标，衡阳师范学院第六届研究生会第一次全体例会于10月9日19:00在仁智楼D607会议室召开。研究生会指导老师肖建成出席会议，校研究生会主席团、各部门负责人及全体干事参会，本次会议由办公室干事刘乐怡主持。

会议第一项，各部门负责人依次汇报新学期工作计划。办公室复盘迎新招新、日常值班管理相关工作，并统筹部署研究生代表大会会务组织、文书撰写等工作；学术部安排奖助学金审核、困难补助帮扶、双代会文稿起草等工作；宣传外联部通报公众号、官网推文产出情况，同步推进双代会邀请函等物料筹备及宣传推广工作；权益服务部完成26届毕业生就业信息整理、三方协议发放等工作，正式启动研代会提案征集；心理健康部汇报宿舍信息核查、双代会材料审核、持续做好心理科普推文推送等工作；体育文艺部有序推进高校接待、辩论赛、省篮球赛等工作。

会议第二项，主席团候选人郭薇薇、王利佳围绕纪律建设与部门职能分工发言。郭薇薇介绍主席团成员及候选人情况，强调研会纪律建设，号召全体成员自觉维护研会集体形象。王利佳解读各部门职能定位与现阶段重点任务，帮助新干事厘清工作思路。随后，指导老师肖建成作总结讲话。他对新成员的加入表示热烈欢迎，充分肯定各部门前期取得的工作成效，希望全体成员明晰岗位职责，强化服务意识，增进跨部门协作，妥善平衡学业与学生工作，凝心聚力推动研究生会各项工作有序高质量开展。

会议第三项，各部门干事依次自我介绍，通过交流进一步增强成员间的熟悉度与归属感，帮助大家更快融入研究生会大家庭。

会议第四项，设置你划我猜等游戏互动，现场成员踊跃参与，气氛轻松热烈，进一步加深各部门成员之间的沟通交流。

会后，全体参会人员有序合影留念。本次会议梳理了新学期工作重点，明确了下一阶段努力方向，增进了各部门之间的了解与协作。全体成员表示，将以此次会议为契机，扎实推进各项工作落实，凝心聚力推动研究生会工作再上新台阶。